- Tìm kiếm, thống kê ở mức đầy đủ nhất có thể các tài liệu thành văn của các dân tộc VN đã được xuất bản trong các giai đoạn lịch sử hiện đang được lưu giữ trong các thư viện ở nước ta cũng như một số nước ngoài.

- Đánh giá, phân loại tài liệu theo chất liệu theo chất liệu sản xuất, thời gian xuất bản, địa chỉ hiện đang lưu giữ chúng: phân loại tài liệu theo chất liệu vật liệu; phân loại tài liệu theo thời gian xuất bản chúng;  phân loại các tài liệu theo nội dung chủ đề mà chúng phản ánh.

- Xác định hiện trạng của tài liệu để đề ra biện pháp bảo quản, bảo tồn sau này: hiện trạng rài liệu theo góc độ vật lý: có bao nhiêu phần trăm tài liệu đang bị hủy hoại do nhiệt độ, ánh sáng, môi trường; do côn trùng gây hại; do sự sử dụng của con người.

- Lập tổng thư mục quốc gia các tài liệu dân tộc VN từ 1986 đến nay để có được cơ sở cho việc thu thập, bổ sung hoàn chỉnh các bộ sưu tập của dân tộc đã được xuất bản trong các thời kỳ lịch sử.