Tham dự Hội nghị có TS. Hans-Martin Hinz - Chủ tịch ICOM, lãnh đạo Cục Văn vật Trung Quốc và đại diện Hiệp hội ICOM của nhiều nước trong khu vực châu Á - Thái Bình Dương, như ICOM Trung Quốc, Hiệp hội Bảo tàng Trung Quốc, ICOM Nepan, ICOM Nhật Bản, ICOM Hàn Quốc, ICOM Ấn Độ, ICOM Úc, ICOM Cambodia, ICOM Singapore, ICOM Philipines, ICOM Mông Cổ, ICOM Malayxia, ICOM Việt Nam cùng đại diện một số bảo tàng của Trung Quốc, một số đơn vị nghiên cứu văn hoá, bảo tàng của Hoa Kỳ và Canada…

Hội nghị thường niên của Uỷ ban Bảo tàng khu vực châu Á - Thái Bình Dương được tổ chức luân phiên hằng năm tại các nước thành viên, nhằm thúc đẩy hợp tác và chia sẻ kinh nghiệm chuyên môn giữa các bảo tàng trong khu vực và quốc tế. Chủ đề của Hội nghị thường niên năm 2012 là: Bảo tàng và phương pháp tiếp cận liên ngành; khuyến khích ứng dụng các phương pháp khác nhau trong quá trình nghiên cứu, trưng bày, giáo dục trong bảo tàng, như phương pháp tiếp cận nhân học, lịch sử, xã hội học và khoa học tự nhiên…

Hội nghị cũng trao đổi và khuyến khích việc căn cứ trên Quy tắc đạo đức nghề nghiệp của ICOM để xây dựng bộ Quy tắc đạo đức nghề nghiệp cho cán bộ bảo tàng của các nước thành viên, nhằm tăng cường phát triển chuyên môn của các bảo tàng trong khu vực. Bên cạnh đó, một số thành viên tham dự Hội nghị cũng đề xuất tăng cường hợp tác quốc tế trong việc bảo vệ và phát huy giá trị di sản văn hóa, tăng cường hợp tác quốc tế liên quốc gia, liên vùng; tăng cường công tác đào tạo, tái đào tạo cán bộ bảo tàng, nhằm nâng cao năng lực cho thế hệ kế cận hoạt động trong lĩnh vực bảo tàng học quốc tế.